9% of 21% btw op schilderwerk? Zo zit het in 2026

Het verkeerde btw-tarief op je offerte is een dure fout in twee richtingen. Reken je 21% waar 9% mag, dan ben je op een klus van €6.000 ineens €660 duurder dan de concurrent die het wél goed doet. Reken je 9% waar het niet mag, dan is het verschil bij een controle voor jouw rekening.

Dit zijn de regels zoals ze in 2026 gelden. Geen fiscaal advies, wel de praktijk zoals de Belastingdienst hem publiceert — check bij twijfel altijd de actuele voorwaarden op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder.

De hoofdregel

Schilderen (en stukadoren) aan woningen die ouder zijn dan 2 jaar valt onder het verlaagde tarief van 9% btw. Dat geldt voor binnen- én buitenschilderwerk, voor arbeid én voor de materialen die je als schilder bij de klus gebruikt — verf, plamuur, schuurmateriaal, kit.

Alles daarbuiten is 21%. De belangrijkste gevallen:

Situatie	Tarief
Woning ouder dan 2 jaar, binnen- of buitenschilderwerk	9%
Woning jonger dan 2 jaar (of nieuwbouw)	21%
Bedrijfspand, kantoor, winkel	21%
Alleen materiaal leveren (klant schildert zelf)	21%
VvE laat een appartementencomplex (ouder dan 2 jaar, woningen) schilderen	9%

Wat telt als "woning"?

Het gaat om panden die als privéwoning worden gebruikt. Ook: appartementen, serviceflats, aanleunwoningen en de garage op hetzelfde perceel. Een praktijk of kantoor aan huis maakt het gemengd gebruik: wordt het pand voor minstens 50% privé bewoond, dan mag je het hele pand als woning behandelen. Bij minder dan 50% splits je — het woongedeelte 9%, de rest 21%.

Vakantiewoningen die permanent bewoond mogen worden vallen er ook onder; een bedrijfskantine of hotel niet.

Hoe toon je "ouder dan 2 jaar" aan?

Jij bent als schilder verantwoordelijk voor het juiste tarief, dus leg de ouderdom vast. Het bouwjaar is voor iedereen gratis te checken in de BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) via bagviewer.kadaster.nl. Zet het in je administratie bij de klus; een aparte ondertekende ouderdomsverklaring is niet meer verplicht, maar het bouwjaar noteren kost je tien seconden en scheelt elke discussie.

De valkuilen uit de praktijk

• Materiaal apart factureren. Lever je verf los van de klus (de klant "koopt de verf bij jou" en schildert zelf mee), dan is dat een levering: 21%. Alleen materiaal dat opgaat in jouw schilderklus valt onder de 9%.
• Steiger en voorrijkosten. Horen ze bij het schilderwerk aan de woning, dan volgen ze de dienst: 9%. Zet ze gewoon als regels in dezelfde offerte.
• Houtrotreparatie. Klein houtherstel dat onderdeel is van het schilderwerk gaat in de praktijk mee in de schilderklus. Wordt het serieus timmerwerk (kozijndelen vervangen), dan is dat in beginsel een aparte prestatie tegen 21% — benoem het apart in je offerte.
• Nieuwbouw bijna 2 jaar oud. De grens ligt bij eerste ingebruikneming, niet bij oplevering op papier. Net niet 2 jaar = 21%.

Zo zet je het op je offerte

Eén regel voorkomt 90% van de vragen:

"Btw-tarief: 9% (schilderwerk aan woning ouder dan 2 jaar, bouwjaar 1998 — bron: BAG)."

En laat je totalen altijd inclusief én exclusief btw zien. Jij rekent exclusief, je klant denkt inclusief; een offerte die maar één bedrag toont krijgt het verwarde telefoontje.

Wie z'n offertes met Hammerr maakt, hoeft er niet over na te denken: de AI vraagt bij de intake of de woning ouder dan 2 jaar is, past automatisch het juiste tarief toe en zet subtotaal, btw-bedrag en totaal inclusief op elke offerte en PDF. Gratis te proberen — inclusief je eerste offertes.