Offerte maken voor schilderwerk: stappenplan + voorbeeld (2026)

Je hebt de woning bekeken, foto's gemaakt, en de klant wacht op je prijs. Nu komt het werk waar geen schilder voor het vak heeft gekozen: de offerte. Te snel gemaakt en je betaalt zelf de rekening voor alles wat je vergat. Te laat verstuurd en de klant is al met een ander in gesprek.

Uit onderzoek onder installatie- en klusbedrijven blijkt steeds hetzelfde patroon: wie binnen 24 uur een offerte stuurt, wint aanzienlijk vaker de klus. Dit stappenplan houdt je offerte compleet én snel.

Stap 1: tel per gevel, niet per gevoel

De grootste fout in schildersoffertes is een totaalprijs "voor het buitenschilderwerk" zonder onderbouwing. De klant kan hem niet controleren, jij kunt hem niet verdedigen, en bij meerwerk heb je geen poot om op te staan.

Loop de woning per gevel af en tel:

• Ramen — groot, middel of klein, en of ze open kunnen. Een groot draaiend raam kost je bijna vier keer zoveel schilderuren als een klein vast raam (sponningen, randen, hang- en sluitwerk afplakken).
• Deuren — voordeur, tuindeuren, garagedeur. Een dubbele tuindeur is geen twee keer "een deur": tel hem apart.
• Kozijnen zonder draaiende delen — zijlichten en bovenlichten naast de voordeur worden het vaakst vergeten.
• Lijstwerk per meter — boeiboorden, daklijsten, windveren. Meet ze, schat ze niet.
• Betimmering en rabatdelen per m² — inclusief de dakkapel, die vanaf de straat makkelijk over het hoofd te zien is.

Schrijf de telling in de offerte zelf: "achtergevel: 3 ramen middel (draaiend), 1 tuindeur dubbel, 8 m boeiboord". De klant ziet dan precies waar de prijs vandaan komt — en jij ziet in één oogopslag wat er mist.

Stap 2: reken met element-tarieven

Uurtje-factuurtje oogt eerlijk, maar niemand koopt graag een onbekend aantal uren. Werk met een vaste prijs per element: per raam, per deur, per meter lijstwerk. Dat is hoe consumentenorganisaties richtprijzen publiceren, dus het is ook hoe je klant jouw offerte gaat vergelijken.

Twee dingen om in je tarieven te verwerken:

1. Zelfde kleur of nieuwe kleur. Overschilderen in dezelfde kleur scheelt een grondlaag en dus zo'n 20 à 25% ten opzichte van een kleurwissel. Vraag het vóór je rekent, en zet het in de offerte — het is een klassieke bron van discussie achteraf.
2. Draaiend of vast. Bij twijfel: reken draaiend. Een raam dat "toch open bleek te kunnen" kost jou het verschil.

Actuele markttarieven per element vind je in ons overzicht richtprijzen buitenschilderwerk 2026.

Stap 3: benoem wat je nu nog niet kunt zien

Hier gaan marges verloren. Drie posten die in elke buitenofferte thuishoren:

• Houtrotreparatie. Neem een tarief per plek op (rond de €50 per herstelde plek is gangbaar) en schrijf erbij hoeveel plekken je hebt gezien én dat extra plekken die tijdens het schuren opduiken als meerwerk gelden. Houtrot die pas onder de verf zichtbaar wordt, is anders jouw verlies.
• Steiger of hoogwerker. Werk boven de eerste verdieping zonder veilige opstelplaats? Zet steigerhuur als aparte regel in de offerte (reken op €300 tot €750 afhankelijk van omvang en duur). Een aparte regel voorkomt dat de klant je totaal vergelijkt met een schilder die "vergeten" is dat er een steiger nodig is.
• Voorbehandeling. Kaal schuren, gronden, plamuren: benoem wat er in je prijs zit. "Inclusief licht schuren en ontvetten; kaal maken en opnieuw opbouwen op basis van meerwerk" is één zin die je honderden euro's kan schelen.

Stap 4: de juiste btw (en zet het erbij)

Voor schilderwerk aan woningen ouder dan 2 jaar geldt het verlaagde tarief van 9% btw — inclusief de materialen die jij als schilder meebrengt. Voor jongere woningen en bedrijfspanden is het 21%. De details, inclusief de valkuilen bij gemengd gebruik, staan in 9% of 21% btw op schilderwerk.

Vermeld het tarief expliciet in je offerte en werk met prijzen exclusief én een totaal inclusief btw. Consumenten rekenen inclusief; jij rekent exclusief. Als je offerte maar één van de twee laat zien, krijg je het telefoontje.

Stap 5: maak hem af als verkoopdocument

• Geldigheidsduur: 30 dagen is gangbaar. Verfprijzen bewegen; een offerte zonder einddatum is een openstaande optie op jouw kosten.
• Aanbetaling en betaalschema: bijvoorbeeld 30% bij opdracht, rest bij oplevering.
• Planning: een indicatie van startweek en doorlooptijd. Vaak belangrijker voor de klant dan €200 prijsverschil.
• Één zin over jou: hoeveel jaar vak, gecertificeerd, verzekerd. Niet meer dan dat.

Voorbeeld: rijtjeshuis, achtergevel + voorgevel, zelfde kleur

Omschrijving	Aantal	Tarief	Totaal
[Voorgevel] Raam middel, draaiend	3	€103	€310
[Voorgevel] Voordeur (bewerkt)	1	€174	€174
[Voorgevel] Bovenlicht naast voordeur	1	€30	€30
[Voorgevel] Boeiboord	6 m	€14/m	€83
[Achtergevel] Raam groot, draaiend	2	€168	€336
[Achtergevel] Dubbele tuindeuren	1	€324	€324
[Achtergevel] Raam klein, vast	2	€30	€60
Houtrotreparatie (3 plekken gezien)	3	€50	€150
Voorrij- en opstartkosten	1	€150	€150
Subtotaal (excl. btw)			€1.617
Btw 9% (woning ouder dan 2 jaar)			€146
Totaal incl. btw			€1.763

Let op wat dit voorbeeld doet: elke regel is controleerbaar, de houtrot is begrensd op drie plekken, en de btw-grondslag staat erbij. Dat is een offerte waar je bij een discussie op kunt terugvallen.

De snelle route

Alles hierboven — de telling per gevel, de element-tarieven, houtrot en steiger als aparte regels, de juiste btw — is precies wat Hammerr automatisch voor je opbouwt. Je uploadt foto's van de woning, beantwoordt een paar gerichte vragen (welke gevels, houtrot, steiger nodig?) en je hebt in een paar minuten een offerte met een controleerbare telling die je regel voor regel kunt aanpassen. Zelfde kleur of nieuwe kleur wisselen is één schakelaar, en je eigen tarieven stel je één keer in.

Probeer het gratis met je eerste offertes — en hou de keukentafel voor het gesprek, niet voor het rekenwerk.