De beste offerte-software voor schilders in 2026 (eerlijke vergelijking)

Elke schilder maakt offertes, en bijna elke schilder heeft er een hekel aan. De vraag is niet óf je er gereedschap voor gebruikt, maar welk. Dit is een eerlijke vergelijking van de smaken die er in 2026 zijn — inclusief de gevallen waarin je aan een gratis sjabloon genoeg hebt.

Voor de transparantie: dit blog is van Hammerr, en Hammerr staat in de vergelijking. We schrijven ook op wanneer je ons níét nodig hebt.

De vier smaken

	Word/Excel-sjabloon	Boekhoudpakket (Moneybird, e-Boekhouden)	Offerte-software (Offorte e.d.)	AI-offertes (Hammerr)
Prijs	Gratis	Vaak al in je abonnement	Maandabonnement	Gratis te starten, daarna abonnement
Snelheid per offerte	1–2 uur	30–60 min	30–60 min	±5 minuten
Rekent en telt voor je	❌	❌	❌	✅ (telling uit foto's)
Vakspecifiek voor schilders	❌	❌	❌	✅ (per gevel, kleurwissel, houtrot, steiger)
Professionele presentatie	Matig	Basis	Sterk	Sterk (web + PDF)
Opvolging (gelezen? akkoord?)	❌	Deels	✅	✅

Optie 1: het Word- of Excel-sjabloon

Voor wie: de schilder die een paar offertes per maand maakt en het rekenwerk uit z'n hoofd kent.

Gratis, vertrouwd, en volledig van jou. De nadelen ken je: elke offerte begint bij de vorige (inclusief de vergeten regel van de vorige klant), rekenfouten zie je pas als de klant belt, en je hebt geen idee of je offerte überhaupt geopend is. Het echte probleem is niet het sjabloon maar de avonduren: twee offertes na een werkdag van negen uur is hoe telwerk-fouten ontstaan.

Prima keuze als offertes voor jou een bijzaak zijn. Zodra je er meerdere per week maakt, betaal je het "gratis" sjabloon in avonduren.

Optie 2: de offertemodule van je boekhoudpakket

Voor wie: de zzp'er die al factureert in Moneybird, e-Boekhouden of vergelijkbaar.

Groot voordeel: offerte wordt met één klik factuur, en je administratie klopt vanzelf. De offertes zelf zijn functioneel maar generiek — een regel is een regel, of het nu "raam schilderen" of "consultancy" is. Het pakket helpt je niet met wat er ín de offerte moet staan, en dat is bij schilderwerk precies het moeilijke deel: de telling, de kleurwissel, de houtrot-clausule.

Prima keuze als je offertes simpel zijn ("gang en trapgat sausen, vaste prijs") en je administratie het zwaartepunt is.

Optie 3: gespecialiseerde offerte-software

Voor wie: bedrijven waar de presentatie van de offerte het verschil maakt.

Tools als Offorte maken van je offerte een interactieve webpagina: mooi vormgegeven, digitaal ondertekenen, automatische herinneringen. Voor grotere klussen en zakelijke klanten oogt dat serieus professioneel, en de opvolgfuncties (gelezen, geopend, akkoord) zijn volwassen.

Wat deze tools niet doen: het schilderswerk zelf. Jij bepaalt nog steeds zelf welke elementen erop staan, telt zelf de ramen, en rekent zelf de prijzen uit. De offerte wordt mooier, niet sneller.

Prima keuze als je het rekenwerk graag zelf blijft doen en vooral wilt dat het eindresultaat er strak uitziet.

Optie 4: AI-offertes (Hammerr)

Voor wie: schilders en klusbedrijven die de offerte-avonduren zat zijn.

Hammerr pakt het probleem aan de voorkant aan: je uploadt foto's van de woning, de AI telt de elementen per gevel (ramen groot/middel/klein, draaiend of vast, deuren, lijstwerk, betimmering), stelt een paar gerichte vragen — houtrot? steiger nodig? zelfde kleur of nieuwe kleur? — en bouwt daar een complete offerte van met marktconforme tarieven of je eigen prijzen. Elke regel blijft aanpasbaar: klopt de telling niet, dan corrigeer je met plus en min. Kleurwissel is één schakelaar die de hele offerte doorrekent, en er rolt een materiaallijst mee uit voor de groothandel.

Eerlijk is eerlijk over de grenzen: de AI telt uit foto's, en foto's zijn niet perfect — een raam achter een boom moet jij nog steeds even bijtellen (daarom staan de foto's naast de telling). En op een offerte van drie regels is AI overkill.

Prima keuze als je per offerte serieus telwerk hebt (buitenschilderwerk, hele woningen) en meerdere offertes per week maakt. Overkill als je vooral kleine binnenklusjes met één regel offreert.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste offerte-software voor een schildersbedrijf? Er is geen beste voor iedereen. Maak je veel complete buitenschilderwerk-offertes: een AI-tool als Hammerr, omdat het telwerk daar de bottleneck is. Draait je bedrijf op presentatie richting zakelijke klanten: Offorte. Is administratie je zorg: de module van je boekhoudpakket.

Kan ik niet gewoon ChatGPT gebruiken? Voor de begeleidende tekst prima. Maar een losse chatbot kent jouw tarieven niet, telt geen elementen uit je foto's volgens een vaste methodiek, bewaakt geen btw-regels en levert geen offerte die je klant digitaal kan accepteren. Je knipt en plakt alsnog alles zelf bij elkaar.

Wat kost offerte-software voor schilders? Van gratis (sjablonen) tot enkele tientjes per maand. Hammerr is gratis te proberen met je eerste offertes; betaalde abonnementen beginnen daarna laag genoeg dat één gewonnen klus per jaar het verschil al terugverdient.

Conclusie

Het sjabloon is gratis maar kost avonden. Het boekhoudpakket is handig maar generiek. Offorte maakt offertes mooier, Hammerr maakt ze ook nog eens voor je. Kies op basis van waar jouw uren nu weglekken — en als dat het telwerk en rekenwerk is, probeer Hammerr dan gratis op je volgende klus.